İlk İzlenim, Banko/Resepsiyon Personeli’nde Başlar

İlk İzlenim, Banko/Resepsiyon Personeli’nde Başlar

Bir kurumun ilk izlenimini belirleyen banko ve resepsiyon çalışanları; müşteri, misafir, yolcu ve hasta memnuniyetinde kritik bir rol oynar.
Ancak, yoğunluk, iletişim eksiklikleri ve dikkatsizlik gibi faktörler çeşitli hatalara yol açabilir.

Yanlış yönlendirmeler, eksik bilgi aktarımı veya güleryüz ve iletişim eksikliği gibi hatalar, kurum imajını ve hizmet kalitesini olumsuz etkileyebilir.

Kritik Rol; Banko/Resepsiyon Personeli’nin Kaybettirdikleri…

  • Müşteriyle/hastayla/misafirle göz teması kurmaması
  • Müşteriye karşı güler yüzlü olmaması
  • Müşteri beklerken yerinden kalkıp başka yere gitmesi
  • Müşteri varken telefonuyla oynaması ya da özel telefon görüşmesi yapması
  • “Otur, bekle gibi emrivaki ve kaba bir dil kullanması
  • Müşteri varken iş arkadaşlarıyla iş dışı konuşması, gülüşmesi ve şakalaşması
  • Müşteriye karşı soğuk, kaba ve sert bir yüz ifadesi ve dil kullanması
  • Kişisel görünümüne önem vermemesi, bakımsız olması
  • Müşteriye evrak, belge, kimlik vb. verirken göz teması kurmaması ve kafasını kaldırmaması
  • Gelen misafiri ağırlamaması, giden misafiri de uğurlamaması
  • Cansız, isteksiz ve düşük enerjili beden diliyle hizmet verme
  • Müşteriyi iyi dinlememe, talebini ve isteğini doğru anlamama
  • Müşterinin sorunu ve şikayetini çözememe, yardımcı olamama
  • Müşteriye yanlış bilgi verme, yanlış yönlendirme