Müşterilerin/Vatandaşların/Hastaların/Misafirlerin/Yolcuların; çağrı merkezinden hizmet alan ya da almak isteyen herkesin, çağrı merkezi çalışanlarından beklentileri vardır. Çağrı Merkezi Firmaları, Çağrı Merkezi Yöneticileri, Çağrı Merkezi Süpervizörleri, Çağrı Merkezi Takım Liderleri ve destek birimler, bu beklentileri dikkate alarak, çağrı merkezi çalışanlarını eğitmeli ve geliştirmeli. Sonuçta ise ortaya memnuniyet ve kalite çıkacaktır.
Bakalım Müşteriler, En Temelde Temsilcilerden Ne Bekliyor?
Problemleri hızlıca çözmeli
Temsilciyle birebir iletişim içerisinde olmalı
Deneyimli ve bilgili temsilciyle konuşmalı
Peki Başka Neler Bekliyor?
Hızlı çözüm üretmeli, pratik olmalı
Akıcı konuşmalı, duraksamamalı
Bilgiye ulaşmada hızlı olmalı, doğru bilgi vermeli
Müşteriyle iletişimi güçlü olmalı, güven vermeli
Saygı çerçevesinde hizmet vermeli, kaba olmamalı
Telefon hızla açılmalı, müşteri hatta bekletilmemeli
Detaylı ve tatmin edici cevap verilmeli
Temsilci, güler yüzlü, sabırlı, pozitif ve enerjik olmalı
Canlı ve pozitif bir ses tonuyla konuşmalı
Görüşmeyi hızlıca sonlandırmaya çalışmamalı
Görüşme sonunda müşteride olumlu iz ve etki bırakmalı