Beklentiler Dikkate Alınmalı…

Beklentiler Dikkate Alınmalı…

Müşterilerin/Vatandaşların/Hastaların/Misafirlerin/Yolcuların; çağrı merkezinden hizmet alan ya da almak isteyen herkesin, çağrı merkezi çalışanlarından beklentileri vardır.
Çağrı Merkezi Firmaları, Çağrı Merkezi Yöneticileri, Çağrı Merkezi Süpervizörleri, Çağrı Merkezi Takım Liderleri ve destek birimler, bu beklentileri dikkate alarak, çağrı merkezi çalışanlarını eğitmeli ve geliştirmeli.
Sonuçta ise ortaya memnuniyet ve kalite çıkacaktır.

Bakalım Müşteriler, En Temelde Temsilcilerden Ne Bekliyor?

  • Problemleri hızlıca çözmeli
  • Temsilciyle birebir iletişim içerisinde olmalı
  • Deneyimli ve bilgili temsilciyle konuşmalı

Peki Başka Neler Bekliyor?

  • Hızlı çözüm üretmeli, pratik olmalı
  • Akıcı konuşmalı, duraksamamalı
  • Bilgiye ulaşmada hızlı olmalı, doğru bilgi vermeli
  • Müşteriyle iletişimi güçlü olmalı, güven vermeli
  • Saygı çerçevesinde hizmet vermeli, kaba olmamalı
  • Telefon hızla açılmalı, müşteri hatta bekletilmemeli
  • Detaylı ve tatmin edici cevap verilmeli
  • Temsilci, güler yüzlü, sabırlı, pozitif ve enerjik olmalı
  • Canlı ve pozitif bir ses tonuyla konuşmalı
  • Görüşmeyi hızlıca sonlandırmaya çalışmamalı
  • Görüşme sonunda müşteride olumlu iz ve etki bırakmalı